Щоб отримати офіційну відповідь на звернення, необхідно надіслати (або подати його особисто до канцелярії ради) лист у письмовій формі на адресу: 

68670, Одеська область, Ізмаїльський район, село Саф’яни, вулиця Грушевського, 85

Відповідно до статті 5 Закону України «Про звернення громадян»:

• у зверненні має бути зазначено прізвище, ім’я, по-батькові, місце проживання громадянина,
• викладено суть порушеного питання, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги,
• звернення повинно бути підписано заявником (заявниками) із зазначенням дати.

Письмове звернення також може бути надіслане з використанням мережі Інтернет, засобів електронного зв’язку (електронне звернення). В електронному зверненні також має бути зазначено електронну поштову адресу, на яку заявнику може бути надіслано відповідь, або відомості про інші засоби зв’язку з ним. Застосування електронного цифрового підпису при надсиланні електронного звернення не вимагається.

У разі недотримання цих вимог звернення розгляду не підлягає.